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冒个泡泡。HK求职经验分享

 
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又是一年四大招人时,这是新一轮JOB hunter觅食的开始,也是踏入FINAL year的同学无法躲避的话题。本人不知是有幸还是不幸的毕业于金融海啸下的理大商学院,读的是海啸重灾区之一的物流也,断断续续有9个月的求职经历,历经大小公司也有一些,不多不少积累了些见解,希望在此时与学弟学妹们(Faculty of Business)分享。

1.关于简历
此时此刻,如果你还没有一份拿得出手的简历,请赶快行动起来。

印象中我与我身边的同学都有一个比较类似的特点,第一个application deadline 临近的时候我们才开始制作自己的resume(包括申请学校的application),而且对于resume,第一次填写的时候总有那么一种异常的陌生感,虽说学业活动什么的都是自己经历过的事情,但怎么样用语言整理好并且铺排有序总是让人觉得这是一件让人头疼的事情。于是乎就拖吧。拖到无法再拖的时候自己也就慌乱出手,以至于第一份简历总是草草了事。草草了事的简历总是不会收到好效果的。简历这东西总不会是写一次就好的,也不是写好一次就万能的,不同的公司对resume有不同的要求,而你则需要针对不同的要求时时刻刻对简历进行调整和修改。每过一段时间要对resume进行review并更新,以使简历达到最新最全面,并且没有错误的状态。


除此之外,有一份现成的简历在手可以帮助你更好的应对不同的报名系统,
1.直接邮件报名 -->直接把简历e出去就好了。
2.online application --> 你可以根据已经编辑好的简历内容系统成套的搬进网上报名系统,这对于一个刚刚进入就职过程的人来说会事半功倍,原因是公司需要的内容你已经提前思考过并合理行文铺排有序了。

有一份resume在手,说明已经启动了求职状态,接下来要发动接收信息的神经。

2.关于招聘信息


毕业生对于招聘信息是要异常关注的,如果周围的同学都在申报公司而你却对此浑然不知,那只能说你是个非常失败的求职者。POLYU提供了非常丰富的渠道发布求职信息,1.JIJIS系统(这可能是一个最适合应届生并有可能长期使用的系统)2. SAO的招聘信息发布,3.文康楼下的公告板(每周都会发布详尽的recruitment talk信息)

针对理大学生,有意向的企业一般都会来学校进行招聘讲座,其相关信息很容易从上述Sourece 2&3中得到,这里面既有大型企业也有中型企业,小企业办recruitment talk的几率不大。 但也有很多大公司是没有来学校进行招聘讲座的,有可能是因为他们对理大学生没有兴趣,但这并不是让你错过心仪公司的理由,因为你还是可以通过JIJIS系统了解到这些企业的招聘计划。如果你还没有activate你的JIJIS登录帐号,那么你应该尽快找SAO开通。需要注意的是越大的企业一般对申请截止日期有着更为严格的限制,但JIJIS上显示的deadline未必准确,因此针对这类企业(比如Airport Authority,大型航空公司等机构)报名时间应该越早越好,以免错失良机。

3.关于报名计划


如果你有心留在香港工作,不管你是否看见心仪公司的招聘动向,建议你无论如何也报一报四大会计师事务所(big4)。这一条尤其针对商学院同学。原因有:
-1 四大是全学年最早启动招聘计划的商业机构,apply四大意味着你9月份就要着手准备resume,给自己点压力提前做好准备,何乐而不为;
-2 四大有着非常缜密的招聘体系,从网申到aptitude test到性格测试到group interview,panel interview内容无所不包,非常齐全,可以给你非常全面的锻炼机会;
-3 参与四大的流程让你知道你将面对的挑战是什么以及它们到底是怎么运作的,好让你针对可能出现的各种面试有充足的准备。

除了四大,紧接着的报名要贴近你的职业选择,并且报名的时候不要拖,看见一个招聘机会立即着手去仔细研究它的报名需要些什么信息。这这一条对于大型机构(比如银行,投行等)非常有用,因为这些企业一定是采用网上报名的,而且其申请表中需要填写的项目纷繁,需要较长时间去整理完善。除此之外这些大机构的申请很有特色,喜欢在申请表里面叫你写文章,这些文章可能关于你个人的优缺点,关于行业的相关看法,或者关于某些时事的意见等。举例说:中银香港-2009intake申勍表中就有一项要求对发表对中银未来发展的看法
Hopewell置业 申请表中要求你评价自己的优缺点
SAS 申请表中要求你阐述自己的职业展望


因此对于你所心仪的企业,申请的过程宜早宜中千万不宜迟。另外除了填申请表申请表的时候有这些项目,很多企业也会把写文章这一项留到written test,这一部分具体请参见下一部分。

4.Written Test/Aptitude Test

如果有幸接到通知进入下一轮筛选,那么很有可能进行的是笔试/能力测试和性格测试,不同的公司对这一项有不同的安排,有的会放在第一轮做严格的筛选,有的则会放在面试一轮过后。不过不管怎么安排,很多内容都是非常相似的。

能力测试通常来说以机考为主,很多公司会把这一部分outsource给专业的机构,委托他们对笔试的内同进行编排和分析。内容包括,Numberical & Verbal测试,顾名思义就是数学测试和英语阅读测试。Numberical具体形式为短时间内要求你完成一定量的数学题目,比如25分钟25题,题目也非常简单要求你运算简单的加减乘除,求导百分比或者某些商业数据(营业额,销售等等)。Verbal测试则有点像我们平常做的阅读理解,阅读一小段文字以后回答2-3个“是”“非”“不确定”选项题目。总的来说这些测试都是考察你的数学反应和英语水平,很多时候招聘公司要求你自己通过电脑在网上完成

目前最专业的有四大通常所采用的SHL,内地的第三方招聘公司有的卢在线,他们都提供免费试做的版本,当然这个版本非常固定,与他们庞大的图库无法相比,但可以通过这两个渠道感受一下在线测试的气氛。除了SHL和的卢以外,内地的应届生网站也有提供类似的在线自测,如果你觉得非常需要增加联系,可以去里面做做看。关于上述3个测试可以自己去百度或google一下。


针对这些在线的能力测试,我个人的经验是头脑清醒冷静是王道。运算方面不会很难或者很复杂,细心理解并弄清问题及条件即可,清醒的头脑绝对可以让你轻松应对。另一个重要的要诀则是合理控制时间,一般是1分钟1踢,把握节奏感,遇到困难要学会舍弃。另外,如果aptitude test没有固定的时间或场所,一定要选择自己状态最好的时间,周围最安静的环境,有助于你全程保持稳定的注意力。PS.计算器通常非常重要。

至于笔试,笔试的范围更加灵活,除了前面提到过的Numberical和Verbal还有很多语言能力的小测试,这些test涵盖中文和英文,主要以选择题为主,有的考改错有的考完形填空有的考阅读理解。更大的一部分是写文章,很有可能是中英文各一篇。英文部分我遇见过的有:翻译一小篇非常绕口的中文说明、阐述你对理想的企业文化、你对行业的看法和见解、你认为公司今后的发展方向是什么等等。中文方面,除了寻求企业发展方向建议以外,也常常会出现些时事题目,比如中央决定发展上海为国际金融中心,对于香港有什么影响,你对此有什么看法,又或者是企业目前在中国大陆发展的步伐飞速,你认为有什么挑战与机遇。


从我个人的经历来说我认为考察对行业或者企业的见解可能性相当大,因此每次参加笔试前我会深挖企业的资料,这会让我在回答相关问题的时候有足够“吹嘘”的资本。对于上市公司,最好的SOURCE就是这些公司的年报,这些年报一般包装精美并且非常容易定位你所需要的信息章节。找找公司的VISSION和MISSION同时消化一下公司目前正在投入发展的项目将对你笔试中的回答大有裨益。如果该公司没有上市,我则会侧重于寻找同行业信息进行横向对比(除了挖掘该公司的网页以外)。另外,如果当其时有重大的金融事件发生,则也要考虑一下这些事件对公司或行业的影响,比如金融海啸,颁布新政策等等。想的越多越拓宽你可以下笔的思路。 我自己比较喜欢寻找企业在中国内地的项目及其市场发展,因为绝大多数立足香港的大中型企业其业务核心大多在中国内地,如果能够凭此博得雇主的关注则可以增加进入下一轮面试的机会。

前面提到了两种笔试,还有一种测试叫做性格测试。性格测试主要从心理上分析雇员的性格是否符合一个公司的文化,比如个性,团队合作性,思维习惯等等。常见的性格测试会叫你在不限时长的情况下做很多题目,一般有超过100题。SAO等机构针对这些性格测试也有非常详细的指引,总括就是要按照自己真实的性格填写。时常听见有些朋友说要把自己的性格填的好一些,但我个人对这种说法并不太认同。首先,我们并不清楚哪种性格就是雇主想要聘请的,其次,这些性格测试常常会变着法子考察同一类型的问题(比如同一个题目换了好几个问法问好几遍,或者用不同类型的题目来测试你的性格),一不留神就会暴露你编造性格,从雇主的角度出发,也许撒谎的人立马会在性格测试中被抓个现行。

5.关于自我介绍

前面说的很多简历报名以及测试,下面来讲讲我个人关于面试的见解。面试首要的第一部就是自我介绍,相信很多同学都精通此道,但我还是想强调下求职面试与PGDP或者学院Exchange面试还是有些不一样的地方,其最大的特点就是意外性特别大,雇主的人事部门经常变着法子在来“玩弄”应届生。举些例子来说,最普通的面试是简短的一到两分钟内介绍一下你自己,升级版的面试是要求你就某几点介绍一下你自己(比如职业展望Career Aspiration),再进一步是突然袭击式就某几个单词介绍一下你自己(通常是PPT打出来没有准备时间要求立刻反应),再再进一步随机抽取图片并根据图片介绍自己(囧_囧某知名ISP公司,结果我抽到了一个女性手提包)。PS.这些自我介绍形式多出现于第一或第二轮面试,即由公司人事部门组织的面试(not panel IN)(吃饱了撑的@_@.就上述几个例子来说,简简单单的一个自我介绍,人事的要求看起来绝对不简单。除了介绍一下自己以外,人事部门貌似有些想要看戏的意思,还要考察候选人对突发要求的反应。

对于自我介绍部分,本人实际上并没有什么妙招,但有一条SAO Career Development老大教授我的让我有非常深刻的印象。一定要精心准备,但不是单纯的“背诵”,不要被老练的人事看出来你是“背”出来的。这绝对是一门艺术,一切要做到自然,随性,大方得体。她更进一步的阐释就是,想要说的东西写出来可以,但只写Key word,看到或联想到key word 就能自然表露出想要说的东西。

遵照她的旨意,我也切切实实的practice了一下,发现确实有她的道理。背出来的东西,无论你背的有多熟悉,一遇到紧张的场合就容易出问题,我的经验是第一场面试,求职过程中做的第一个自我介绍通常是最糟糕的,整个人紧张兮兮的,说出来的话其实自己都不接受(这就是我为什么建议大家无论如何也去报一下四大的原因之一),但紧张归紧张,说话还是会说的,个人感觉说有条理的话比死背一篇文章要容易。

接下来我个人更进一步的理解是“过度准备”。虽然面试要讲的仅仅是一两分钟,这一两分钟也许在姓甚名谁读什么学校什么专业就去掉了三分之一,剩下的讲讲自己做过些什么有啥优点可能就HEA过去了。其实更仔细的思考一下可以讲的东西还有很多,比如职业展望,比如选择这个职位的原因,比如对于公司的理解什么的,再比如关于你能让人事部门眼前一亮的东西。多准备一下无非是多耗费写脑细胞,但好处大大的有,一来大大充实脑内库存,二来色彩斑斓的可以让你更有准备的应付人事部门抛出来的突然袭击,三来你也可以针对面试中的排位次序并借此扭转一下不利局面(本人曾经在一家物流公司面试MT的过程中遇到过30个人的group interview,囧,我也被排在最后一个进行自我介绍,半个小时下来各种精彩画面和沉闷画面把我狂轰滥炸了一番,说点没说过的东西或者稍稍郁闷的自嘲一下没准可以活跃一下气氛)。当所有准备过的东西能够自如脱口以后,自我介绍的时候可以就场面,就时间,合理的选择些话题展开来介绍自己,总而言之这个过程非常灵活。我通常就会多准备几个方面,有机会就冒一两个泡泡,这一招对单面的时候可能也非常实用,下面会更详细的总结。
(待续)

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